Tabela de conteúdo
O módulo Protocolo do SIPAC possui o objetivo de auxiliar a gestão documental na instituição, contemplando o controle de Processos, Documentos e Memorandos Eletrônicos com informações de registro, conteúdo, tramitações e despachos.
A finalidade é possibilitar o registro de processos de protocolo, documentos e memorandos eletrônicos, auxiliar operações básicas de autuação, despacho, tramitação entre unidades e arquivamento.
Informações necessárias para requisição de acesso ao PROTOCOLO
Material de Apoio
Manuais e Funcionalidades
Treinamento (Realizado pela AVMB para o IFSudesteMG)
Vídeoaulas (Desenvolvidas pela UFRN)
Reuniões
Instruções/Dicas
Permissão para Leitura/Encaminhamento de Memorandos de uma unidade por outros servidores
Caso o chefe tenha interesse em que outros servidores possam ler e encaminhar os memorandos de sua unidade, o mesmo deve usar o recurso de ˜Permissão de Leitura˜, de acordo com a imagem abaixo:
obs: Este recurso estará disponível apenas para o chefe da unidade a qual se deseja aplicar a permissão. Neste local também é possível retirar as permissões de leitura antigas que não haviam data de vencimento. O aconselhável é sempre inserir uma data de vencimento.
Arquivos
Abaixo seguem alguns arquivos e, dentre eles, a resolução CONARQ responsável pela CLASSIFICAÇÃO, TEMPORALIDADE E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS de arquivos relativos a atividade-meio e atividade-fim da administração pública. Esta resolução será utilizada neste novo sistema como forma de organizar os processos padronizando seu assunto.
Atualizacao Protocolo 28 03 2018
SIPAC Protocolo
SIPAC Protocolo X Siga ADM
Alterações No Módulo Protocolo(MERGE)
Ferramenta Para Recebimento Com Código De Barras (1)
Slides Da Reunião Sobre A Mudança De Sistemas E Instruções
Alteração Protocolo Versão V4.22.20
Codigo De Classificacao De Documentos Atividade Fim IFES
Tabela De Temporalidade E Destinao Documentos Atividade Fim IFES
Código E Tabela De Classificação De Documentos Da Atividade Meio Executivo Federal