Módulo Protocolo

As unidades de acesso ao PROTOCOLO são as de exercício ou designação(ões) do servidor (necessário alteração no SIGRH para que acesso fique liberado conforme cadastro).

Protocolador

Permite ao usuário realizar operações de cadastro, envio e recebimento de Processos e Documentos.

Administrador do Protocolo (SOMENTE REITORIA)

Habilita o usuário a realizar manutenção de cadastros vinculados ao módulo de protocolos e documentos: tipos de processo, tipos de documento.

Administrador de Processos Sigilosos (SOMENTE REITORIA)

Habilita o usuário a alterar os responsáveis dos processos sigilosos.

Gestor de Protocolo (SOMENTE REITORIA)

Habilita o usuário para fazer alteração no tipo do processo.

Cadastrar Desentranhamento

Habilita o usuário a realizar desentranhamento de peças de um processo. Desentranhamento consiste na retirada de folhas/documentos do processo de forma definitiva, mediante justificativa, que ocorrerá quando houver interesse do órgão ou entidade ou a pedido do interessado. O desentranhamento ocorre, também, quando se constata a anexação indevida ou duplicada de documentos, bem como quando há necessidade de utilizar o original de um documento com terceiros (pessoa física, pessoa jurídica, órgãos ou entidades públicos, entre outros) ou em outro processo já existente.

Cadastrar Desmembramento 

Habilita o usuário a realizar desmembramento de peças de um processo. Desmembramento consiste na retirada de folhas/documentos do processo de forma definitiva, mediante justificativa, que ocorrerá quando houver interesse do órgão ou entidade ou a pedido do interessado, para a formação de um novo processo.

Módulo Almoxarifado

Administrador de Almoxarifado (SOMENTE REITORIA)

Papel responsável por associar unidades a determinado almoxarifado.

Requisitor de Material

Habilita o usuário para cadastrar/modificar requisições de material (material de consumo, material permanente, importação, solicitação em um registro de preço existente). O campo unidade no momento da atribuição do perfil deve estar configurado com a unidade de exercício do usuário em questão.

Gestor Geral de Almoxarifado

Gerência geral e controle de estoque do almoxarifado. Possui permissão de alterar e complementar notas fiscais, além de corrigir inconsistências de saldos.

Gestor de Almoxarifado

Gerência o controle de estoque do almoxarifado. Tem permissão de dar entradas no estoque (via nota fiscal, nota de fornecimento, entrada avulsa) e saídas (atendimento de requisição, saída avulsa).

Módulo Contratos

Gestor Contratos

Habilita o usuário para o cadastro e manutenção dos registros dos contratos firmados com a instituição no sistema. Permite o cadastro, edição, registro de movimentações (aditivos, supressões, apostilamento), controle de contratos de locação de mão de obra, serviços de limpeza, elaboração de processos de pagamento.

Gestor Global de Contratos (SOMENTE REITORIA)

Mesma funcionalidade de GESTOR_CONTRATO, porém permite consultar contratos independente da gestora. Ou seja, permite que ele consulte, altere, manipule os dados dos contratos de qualquer gestora da instituição.

Módulo Patrimônio Móvel

Gestor de Patrimônio Móvel Global (SOMENTE REITORIA)

Habilita o usuário a realizar a manutenção dos bens patrimoniais de toda a instituição. Permite o registro de notas fiscais, tombamento de bens (via empenho, doação, aquisição pela fundação), movimentação de bens por qualquer unidade da instituição, realização de alienação dos bens, emissão de inventário, etc.

Gestor de Patrimônio Móvel Campus

Habilita o usuário a realizar a manutenção dos bens patrimoniais de uma unidade gestora em específico. Permite o registro de notas fiscais, tombamento de bens (via empenho, doação, aquisição pela fundação), movimentação de bens por qualquer unidade ligada à unidade gestora, realização de alienação dos bens, emissão de inventário, etc.

Gestor Tombamento

Habilita o usuário para ter acesso apenas as operações de cadastro/alteração de nota fiscal e de tombamento em geral. Além de anulações de tombamento.

Módulo Patrimônio Imóvel

Gestor de Patrimônio Imóvel

Habilita o usuário a realizar a manutenção dos dados vinculados ao patrimônio imóvel da instituição. Registro de prédios, áreas, tipo de construções.

Módulo Transportes

Gestor Transporte Global (SOMENTE REITORIA)

Habilita o usuário a gerenciar todos os ucs existentes no módulo de transporte em todas unidades.

Gestor de Entrada e Saída de Veículo

Habilita o usuário a gerenciar todas as movimentações de entrada e saídas de veículos de acordo com as reservas.

Gestor Transporte Unidade

Habilita o usuário a gerenciar todos os ucs existentes no módulo de transporte somente para sua unidade e hierarquia.

Requisitor de Reserva de Veículo

Habilita o usuário a requisitar reserva de veículos junto as suas respectivas unidades.