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Perfis SIPAC

Módulo Protocolo

Protocolador

Permite ao usuário realizar operações de cadastro, envio e recebimento de Processos e Documentos.

Perfil no SIGAdmin: Módulo Sist. de Protocolos
  • CADASTRAR PROTOCOLO
  • ENVIAR PROTOCOLO
  • RECEBER PROTOCOLO

Administrador do Protocolo (SOMENTE REITORIA)

Habilita o usuário a realizar manutenção de cadastros vinculados ao módulo de protocolos e documentos: tipos de processo, tipos de documento.

Este perfil deve ser solicitado pelo Arquivista ou pessoa definida por tal.

Perfil no SIGAdmin: Módulo Sist. de Protocolos 
  • ADMINISTRAR O SISTEMA DE PROTOCOLOS

Administrador de Processos Sigilosos (SOMENTE REITORIA)

Habilita o usuário a alterar os responsáveis dos processos sigilosos.

Perfil no SIGAdmin: Módulo Sist. de Protocolos 
  • ADMINISTRADOR PROCESSOS SIGILOSOS

Gestor de Protocolo (SOMENTE REITORIA)

Habilita o usuário para fazer alteração no tipo do processo.

Este perfil deve ser solicitado pelo Arquivista ou pessoa definida por tal.

Perfil no SIGAdmin: Módulo Sist. de Protocolos 
  • GESTOR PROTOCOLO

Cadastrar Desentranhamento

Habilita o usuário a realizar desentranhamento de peças de um processo. Desentranhamento consiste na retirada de folhas/documentos do processo de forma definitiva, mediante justificativa, que ocorrerá quando houver interesse do órgão ou entidade ou a pedido do interessado. O desentranhamento ocorre, também, quando se constata a anexação indevida ou duplicada de documentos, bem como quando há necessidade de utilizar o original de um documento com terceiros (pessoa física, pessoa jurídica, órgãos ou entidades públicos, entre outros) ou em outro processo já existente.

Perfil no SIGAdmin: Módulo Sist. de Protocolos 
  • CADASTRAR DESENTRANHAMENTO

Cadastrar Desmembramento 

Habilita o usuário a realizar desmembramento de peças de um processo. Desmembramento consiste na retirada de folhas/documentos do processo de forma definitiva, mediante justificativa, que ocorrerá quando houver interesse do órgão ou entidade ou a pedido do interessado, para a formação de um novo processo.

Perfil no SIGAdmin: Módulo Sist. de Protocolos 
  • CADASTRAR DESMEMBRAMENTO


Módulo Almoxarifado

 

Administrador de Almoxarifado (SOMENTE REITORIA)

Papel responsável por associar unidades a determinado almoxarifado.

Perfil no SIGAdmin: Módulo Graduação 
  • ADMINISTRADOR_ALMOXARIFADO

Requisitor de Material

Habilita o usuário para cadastrar/modificar requisições de material (material de consumo, material permanente, importação, solicitação em um registro de preço existente). O campo unidade no momento da atribuição do perfil deve estar configurado com a unidade de exercício do usuário em questão.

Este perfil é liberado para todos e costuma ser atribuído de forma automática por meio de script executado de tempos em tempos.

Perfil no SIGAdmin: Módulo Portal Administrativo 
  • REQUISITOR MATERIAL

Gestor Geral de Almoxarifado

Gerência geral e controle de estoque do almoxarifado. Possui permissão de alterar e complementar notas fiscais, além de corrigir inconsistências de saldos.

Este perfil geralmente é liberado para os usuários que estão lotados na reitoria mas que precisam ter acesso a informações de todos os campi. No entanto, o fato da funcionalidade corrigir inconsistências estar disponível apenas para esse perfil, alguns usuários de campus requisitaram tal acesso por meio do formulário.

Perfil no SIGAdmin: Módulo Almoxarifado 
  • GESTOR GERAL DE ALMOXARIFADO

Gestor de Almoxarifado

Gerência o controle de estoque do almoxarifado. Tem permissão de dar entradas no estoque (via nota fiscal, nota de fornecimento, entrada avulsa) e saídas (atendimento de requisição, saída avulsa).

Este perfil geralmente é liberado para os usuários que são gestores apenas do seu campus.

Perfil no SIGAdmin: Módulo Almoxarifado 
  • GESTOR DE ALMOXARIFADO


Módulo Contratos

Gestor Contratos

Habilita o usuário para o cadastro e manutenção dos registros dos contratos firmados com a instituição no sistema. Permite o cadastro, edição, registro de movimentações (aditivos, supressões, apostilamento), controle de contratos de locação de mão de obra, serviços de limpeza, elaboração de processos de pagamento.

Perfil no SIGAdmin: Módulo Contratos 

  • GESTOR CONTRATOS
 

Gestor Global de Contratos (SOMENTE REITORIA)

Mesma funcionalidade de GESTOR_CONTRATO, porém permite consultar contratos independente da gestora. Ou seja, permite que ele consulte, altere, manipule os dados dos contratos de qualquer gestora da instituição.

Perfil no SIGAdmin: Módulo Contratos 
  • GESTOR CONTRATOS GLOBAL

Módulo Patrimônio Móvel

Gestor de Patrimônio Móvel Global (SOMENTE REITORIA)

Habilita o usuário a realizar a manutenção dos bens patrimoniais de toda a instituição. Permite o registro de notas fiscais, tombamento de bens (via empenho, doação, aquisição pela fundação), movimentação de bens por qualquer unidade da instituição, realização de alienação dos bens, emissão de inventário, etc.

Este perfil é concedido, normalmente, ao responsável por todo o patrimônio da instituição. Este servidor está geralmente lotado na Reitoria.

Perfil no SIGAdmin: Módulo Patrimônio Móvel
  • GESTOR PATRIMÔNIO GLOBAL

Gestor de Patrimônio Móvel Campus

Habilita o usuário a realizar a manutenção dos bens patrimoniais de uma unidade gestora em específico. Permite o registro de notas fiscais, tombamento de bens (via empenho, doação, aquisição pela fundação), movimentação de bens por qualquer unidade ligada à unidade gestora, realização de alienação dos bens, emissão de inventário, etc.

Este perfil deve ser concedido junto com a unidade gestora, portanto, deve-se preencher o campo de unidade gestora no momento em que estiver atribuindo a permissão. A unidade gestora é o campus o qual o usuário pertence.

Perfil no SIGAdmin: Módulo Patrimônio Imóvel
  • GESTOR PATRIMÔNIO UNIDADE GESTORA

Gestor Tombamento

Habilita o usuário para ter acesso apenas as operações de cadastro/alteração de nota fiscal e de tombamento em geral. Além de anulações de tombamento.

Este perfil deve ser concedido junto com a unidade gestora, portanto, deve-se preencher o campo de unidade gestora no momento em que estiver atribuindo a permissão. A unidade gestora é o campus o qual o usuário pertence.

Perfil no SIGAdmin: Módulo Patrimônio Móvel
  • GESTOR TOMBAMENTO



Módulo Patrimônio Imóvel

Gestor de Patrimônio Imóvel

Habilita o usuário a realizar a manutenção dos dados vinculados ao patrimônio imóvel da instituição. Registro de prédios, áreas, tipo de construções.

Perfil no SIGAdmin: Módulo Patrimônio Imóvel
  • GESTOR PATRIMÔNIO IMÓVEL


Módulo Transportes

Gestor Transporte Global (SOMENTE REITORIA)

Habilita o usuário a gerenciar todos os ucs existentes no módulo de transporte em todas unidades.

Este perfil é concedido, normalmente, ao responsável por todo o transporte da instituição. Este servidor está geralmente lotado na Reitoria.

Perfil no SIGAdmin: Módulo Transporte
  • GESTOR TRANSPORTE GLOBAL

Gestor de Entrada e Saída de Veículo

Habilita o usuário a gerenciar todas as movimentações de entrada e saídas de veículos de acordo com as reservas.

Este perfil é concedido, normalmente, ao responsável por informar que um veículo acabou de sair ou retornar de uma viagem. Este servidor é geralmente um "porteiro".

Perfil no SIGAdmin: Módulo Transporte
  • GESTOR TRANSPORTES ENTRADA SAIDA RESERVA

Gestor Transporte Unidade

Habilita o usuário a gerenciar todos os ucs existentes no módulo de transporte somente para sua unidade e hierarquia.

Perfil no SIGAdmin: Módulo Transporte
  • GESTOR TRANSPORTES UNIDADES

Requisitor de Reserva de Veículo

Habilita o usuário a requisitar reserva de veículos junto as suas respectivas unidades.

Perfil no SIGAdmin: Módulo Transporte
  • REQUISITOR RESERVA VEICULO

Última modificação em Sexta-feira Maio 7, 2021 15:24:51 -03